La oficina del actuario es responsable de mantener los expedientes oficiales del tribunal. El personal de la oficina del actuario puede:

• Ofrecerle formularios e instrucciones aprobados por el Tribunal, sin aconsejarle acerca de ninguna acción específica por su parte
• Ofrecerle información sobre el estado de un caso, a menos que dicho caso sea confidencial y no esté disponible para examen público
• Ofrecerle servicios de fotocopias, copias y certificaciones
• Informarle sobre los calendarios del Tribunal
• Ofrecerle información general acerca de los procedimientos y políticas del Tribunal
• Ofrecerle información general acerca de recursos en la comunidad
• Ayudarle con la investigación y la búsqueda de un caso
• Programar los servicios de intérpretes

El personal de la ​oficina del Actuario no puede:

• Ofrecerle asesoramiento jurí​dico
• Recomendar abogados específicos ni comunicarse con los abogados en su nombre
• Aconsejarle acerca de si usted debe presentar una demanda
• Aconsejarle acerca de si usted debe hacer algo o no
• Aconsejarle acerca de lo que usted tiene que decir en la sala del tribunal
• Crear documentos o llenar formularios por usted
• Explicarle las órdenes, normas o estatutos judiciales
• Ayudarle o participar en comunicaciones ex parte (unilaterales) con el juez
• Prever el resultado de un caso presentado ante el Tribunal o decirle a usted lo que debe hacer

Copias y Certificaciones

Usted tiene que llenar el formulario de Solicitud de Grabaciones/Copias (Request for Tapes/Copies) y entregarlo en la oficina del Actuario para pedir copias, o documentos o grabaciones judiciales. Usted puede entregar el formulario en persona, por correo o por fax (575-434-8886). Las solicitudes generalmente se procesan en un plazo de 24 horas, pero pudieran demorarse más si fuera necesario hacer una investigación extensa. El Tribunal exige el pago de tarifas antes de completar su solicitud de servicio. El personal de la oficina del Actuario se comunicará con usted acerca de las tarifas y le dirá el costo total. Usted puede recoger su pedido en persona o pedir que se lo envíen por correo. Para que se lo envíen por correo, tiene que enviar el pago en forma de giro postal (money order) o cheque de caja (cashier’s check) e incluir un sobre timbrado, con su dirección. 

Fianza

Las fianzas en efectivo son pagaderas a la Oficina del Actuario. Las fianzas en efectivo se le podrían devolver a la persona que las ha pagado después de que el acusado haya comparecido a todas las audiencias requeridas.